一、您申請標的如為新北市轄區內之不動產，可至新北市任一地政事務所提出申請，如為新北市以外之不動產，須至該標的所在之管轄地政事務所申請，依內政部104年3月11日台內地字第1041301951號函，謄本申請書保存期限為5年，故僅提供5年內申請之謄本調閱紀錄。
二、申請人須為該標的之所有權人，並填寫檔案應用申請書提出申請，可委託代理人申請，申請人應出示身分證明文件，代理申請者，代理人除出示身分證明文件外，另應出具委託書。
三、所需規費依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」之規定，以每張(A4紙張)新台幣2元收費。